FAQ OUTGOING


    Cari studenti e care studentesse outgoing,

    in questa pagina troverete le risposte alle domande più frequenti che ci sono state poste negli anni da chi vi ha preceduto. L’Ufficio Rapporti Internazionali del Dipartimento di FiLeLi gestisce quotidianamente una mole imponente di mail che rischiano di rallentare il processo lavorativo e talvolta ci impediscono di dare risposte immediate ed esaurienti alle vostre domande. Potete aiutarci a svolgere al meglio il nostro servizio e a migliorare l’intero funzionamento dell’Ufficio leggendo con attenzione le risposte alle questioni sotto riportate. Non saremo in grado di rispondere a chi ci scrive per porci privatamente le stesse domande già contemplate nelle FAQ. Vi saremmo al contrario molto grati per tutti i suggerimenti che vorrete darci al fine di integrare le FAQ e renderle uno strumento di consultazione utile sia per chi sta per partire in Erasmus sia per chi già si trova nel paese estero.

    Grazie per la collaborazione!

    1. A CHI MI DEVO RIVOLGERE?

    1. Cosa compete all'Ufficio Rapporti Internazionali di FiLeLi?

      L’Ufficio Rapporti Internazionali del Dipartimento di FiLeLi, insieme ai referenti d’area (v. sotto), può offrire consulenza e supporto agli studenti outgoing solo ed esclusivamente in relazione a questioni didattiche: compilazione del Learning Agreement, approvazione del piano di studio estero, verbalizzazione del Transcript of Records al ritorno. Per tutte le altre questioni (per es. riscossione borsa, copertura assicurativa, etc.) si consiglia di consultare il sito dell’Ateneo di Pisa alla pagina Help Desk dedicata all’Erasmus: http://unipi.erasmusmanager.it/studenti/
    2. A chi mi devo rivolgere per questioni relative alla borsa di studio?

      All’ufficio Direzione Ricerca e Internazionalizzazione, “Unità Mobilità Internazionale”, Lungarno Pacinotti 44, 56100 Pisa. Orario di ricevimento: Lunedì Mercoledì Venerdì dalle ore 09.00 alle 11.00, Giovedì pomeriggio solo su appuntamento dalle 15.30 alle 17.00. Indirizzo e-mail:
      erasmus.outgoing@unipi.it

    2. BANDO PER L’ASSEGNAZIONE DELLE BORSE ERASMUS

    1. Quando esce il bando per l'assegnazione delle borse Erasmus?

      Il bando Erasmus viene bandito dall’Ateneo Pisano una volta l’anno, generalmente in primavera, e viene pubblicato  sulla pagina del sito dell’Ateneo dedicata all’Erasmus. Tramite il proprio sito, anche il Dipartimento di FiLeLi dà avviso della pubblicazione del bando nella sezione Rapporti Internazionali/Avvisi . Nel testo del bando viene inoltre indicata la data di riapertura dello stesso, solitamente in autunno. (v. sotto)
    2. Nel bando viene indicata la data della sua riapertura. Cosa significa?

      Significa che gli studenti hanno la possibilità di presentare domanda anche dopo la prima scadenza del bando. Nel testo del bando, che esce una volta l’anno, viene specificato il lasso di tempo in cui ciò sarà possibile. E’ infatti probabile che non tutte le borse Erasmus disponibili siano state assegnate oppure che ci siano state delle rinunce da parte di chi è già risultato vincitore di borsa. Le borse ancora disponibili vengono quindi rimesse a bando. L’elenco delle sedi ancora libere verrà reso noto in tempo utile nella sezione del sito Rapporti Internazionali/Avvisi .
    3. Quando escono le graduatorie dei vincitori?

      Alla scadenza del bando la Commissione Erasmus del Dipartimento, coordinata dal C.A.I., prende in esame le domande pervenute e stila una graduatoria dei candidati in base ai criteri indicati nel bando e stabilisce l’assegnazione delle sedi. La graduatoria viene pubblicata sul sito del Dipartimento nella pagina Erasmus Studio. Nella sezione Rapporti Internazionali/Avvisi viene data notizia della pubblicazione della graduatoria.

    3. DOMANDA DI PARTECIPAZIONE AL BANDO

    1. A chi devo consegnare la domanda Erasmus?

      La domanda deve essere compilata e presentata esclusivamente on line accendendo al programma Erasmus Manager http://unipi.erasmusmanager.it/ inserendo le proprie credenziali di Alice

    4. LEARNING AGREEMENT (LA)

    1. Cos'è il LA?

      Il Learning Agreement (LA) è il piano di studi relativo al soggiorno estero. Esso deve contenere l’indicazione degli insegnamenti che si intende seguire all’estero e deve essere firmato sia dal C.A.I. sia dal referente Erasmus dell’istituzione ospitante. La compilazione del LA deve essere fatta con molta cura in quanto, al rientro in Italia, potranno essere riconosciuti solo gli insegnamenti indicati nel LA.  viene approvato dal C.A.I. solo dopo che lo studente avrà raccolto le approvazioni dei referenti d’area in relazione ai singoli corsi che intende frequentare all’estero.
    2. Quanti crediti posso/devo inserire nel LA? C'è un minimo o un massimo?

      Il massimo dei CFU che si possono ottenere durante il periodo di mobilità è 60 per 12 mesi e 30 per 6 mesi. Un periodo di mobilità di 9 mesi vale, da questo punto di vista, come un anno intero. Un minimo non è, al momento, definito, ma ci si aspetta che lo studente/ la studentessa outgoing sostenga in Erasmus almeno un esame con esito positivo.
    3. Chi firma il mio LA e quando?

      Il LA viene firmato dal C.A.I. solo dopo che lo studente avrà raccolto le approvazioni dei referenti d’area in relazione ai singoli corsi che intende frequentare all’estero. Come attestazione dell’approvazione è importante che lo studenti porti al C.A.I. il LA con le firme dei referenti d’area a latere dell’insegnamento oppure copia della mail di approvazione ricevuta dal referente d’area.
    4. Chi è il C.A.I.?

      Il C.A.I. è il Coordinatore dell’Area Internazionale del proprio dipartimento. Per informazioni più dettagliate su orari di ricevimento e contatti clicca qui.
    5. Chi sono i referenti d’area?

      I referenti d’area sono i docenti a cui lo studente deve fare riferimento per l’approvazione del programma di studio all’estero. N.B. I referenti d’area non sono sempre i docenti che impartiscono a Pisa l’insegnamento che si vorrebbe frequentare all’estero, ma sono docenti del Dipartimento di FiLeLi incaricati dai singoli Corsi di Studio (CdS) di verificare e approvare il piano di studio Erasmus per l’area disciplinare di competenza. Per l’elenco dei referenti d’area consulta la pagina Referenti d’Area.
    6. Nella lista dei referenti d'area non trovo nessun nome per l'insegnamento che vorrei sostenere nella sede estera. A chi mi devo rivolgere?

      Direttamente al C.A.I. del Dipartimento.
    7. Posso inserire nel LA corsi esteri per i quali non trovo un corrispettivo esatto nei piani di studio del mio corso di laurea?

      Sì, possono essere riconosciuti come crediti liberi. In questo caso l’approvazione avviene direttamente tramite il C.A.I. dopo una valutazione degli insegnamenti esteri selezionati.
    8. Nel sito dell'Università estera che mi è stata assegnata non è stata ancora pubblicata l'offerta formativa relativa all'anno accademico del mio soggiorno. Come posso compilare il LA?

      Sui siti degli atenei con cui sussistono gli accordi non è sempre possibile trovare già in questo periodo indicazioni sull’offerta formativa dell’anno accademico a venire. È quindi previsto che selezioniate eventualmente gli insegnamenti, e indichiate i relativi crediti ECTS, sulla base dell’offerta formativa dell’anno in corso. Ci sarà tempo, prima di presentare il Learning Agreement, e soprattutto una volta arrivati nella sede assegnata, di apportare le modifiche necessarie (v. sotto).
    9. Posso modificare il LA?

      Sì, entro un mese dall’arrivo nel paese estero. Generalmente il LA approvato prima della partenza ha una funzione di orientamento, ma è solo all’arrivo nella sede estera che gli studenti possono rendersi realmente conto del valore dei corsi e, soprattutto, conoscere le diverse sovrapposizioni di orario che possono rendere difficile realizzare il programma di studio pensato in partenza. Le modifiche che si riveleranno necessarie devono essere approvate dai referenti d’area per via telematica. Una volta ottenuta l’approvazione dei referenti d’area, è assolutamente necessario che il LA con le modifiche venga passato allo scanner e inviato via mail al CAI che apporrà la sua firma e la data. Senza la firma del CAI il LA non ha alcun valore ufficiale.
    10. Una volta firmato il LA definitivo, posso seguire corsi diversi da quelli indicati oppure corsi aggiuntivi?

      La frequenza dei corsi può avvenire solo previo accordo con l’istituzione ospitante e il docente estero che impartisce l’insegnamento scelto. Tuttavia, i corsi non inseriti nel LA non potranno essere riconosciuti al rientro in Italia.

    5. TRANSCRIPT OF RECORDS

    1. Cosa si intende per Transcript of records?

      Il Transcript of Records viene rilasciato dall’Università Straniera ed è la trascrizione ufficiale delle prove di profitto previste nel LA. Nel Transcript of Records viene solitamente indicato il tipo di insegnamento, il titolo del corso, il numero dei crediti e il voto ottenuto con il superamento della prova di profitto.
    2. Esiste una tabella di conversione tra voti Erasmus e voti italiani?

      Sì. Per visualizzarla clicca qui.
    3. Come si verbalizzano gli esami Erasmus?

      Gli esami Erasmus, attestati dal Transcript of Records rilasciato dall’Università straniera, devono essere riconosciuti dai referenti d’area (tranne che per gli studenti iscritti ai CdS in Informatica Umanistica) che verificano il programma realizzato, il numero di crediti e convertono il voto estero in voto italiano. I referenti d’area trasmettono quindi il riconoscimento in formato elettronico alla Dott.ssa Silvia Policella che redige la delibera una volta che lo studente (compresi quelli iscritti ai CdS in Informatica Umanistica) abbia presentato richiesta di riconoscimento crediti formativi presso la Segreteria Studenti di Largo Bruno Pontecorvo, utilizzando apposito form scaricabile dalla pagina del sito di UNIPI dedicata ai serivizi di Segreteria (area STUDENTI): https://www.unipi.it/index.php/servizi-di-segreteria/item/1490-riconoscimenti-crediti-formativi.
    4. A chi devo consegnare il mio Transcript of records?

      Una volta effettuato il riconoscimento dai referenti d’area il Transcript of records deve essere consegnato alla Dott.ssa Silvia Policella, che provvederà alla delibera necessaria alla verbalizzazione degli esami, quando riceverà dalla Segreteria Studenti la richiesta di riconoscimento crediti che lo studente dovrà presentare una volta che, completati, i vari riconoscimenti intenda ottenere il riconoscimento ufficiale degli esami sostenuti all’estero.
    5. Chi verbalizza gli esami Erasmus sul mio libretto personale cartaceo?

      Gli esami sostenuti in Erasmus non devono essere registrati sul libretto personale, che deve riportare esclusivamente le registrazioni delle attività formative sostenute presso l’Ateneo di Pisa. Gli esami sostenuti in Erasmus vengono inseriti direttamente nel sistema ALICE, e risultano quindi in forma elettronica.
    6. Ho riportato un numero di crediti superiore a quelli necessari per completare il mio piano di studi. Esiste la possibilità di riconoscerli?

      Sì, nel Diploma Supplement. Il riconoscimento tuttavia non è automatico e si ha dietro parere positivo da parte del C.A.I.
    7. Che cos'è il Diploma Supplement??

      Il Supplemento al Diploma è la certificazione integrativa del titolo conseguito al termine di un corso di studi in una università o in un istituto di istruzione superiore. Si tratta di un certificato che fornisce la descrizione, secondo un modello condiviso, della natura, del livello, del contesto, del contenuto e dello status degli studi effettuati e completati da ciascuno studente. La definizione del Diploma Supplement può essere utile specialmente per il traineeship. Se il traineeship vale solo come cfu extracurricolari, il Supplemento al Diploma è infatti l’unico documento che attesti ciò che lo studente ha fatto.