Verbale della riunione della Commissione per l’esame finale del dottorato di ricerca in ____________________________________________________________________

[AVVERTENZE:
1)	deve essere consegnato solo il verbale in originale, in un unico esemplare
2)	tutti i componenti della commissione giudicatrice devono firmare l’ultima pagina del verbale 
3)	occorre verbalizzare tutte le operazioni effettivamente svolte in sede concorsuale. Pertanto, laddove necessario, modificare e integrare il testo del presente fac-simile, che costituiscono unicamente una traccia
4)	le parti scritte in rosso non devono essere riportate nella versione definitiva del verbale in quanto sono mere indicazioni per la commissione.]

Oggi __________________________ alle ore _________ nei locali del Dipartimento di __________________________________________________ dell’Università di Pisa, si è riunita la Commissione per l’esame finale del dottorato di ricerca in ______________________________________________________, nominata con provvedimento del/la Direttor/trice del Dipartimento di __________________________ n.__________ del _________________ e composta da:

•	___________________________ Membro
	[indicare nome e cognome/qualifica/struttura di appartenenza]
•	___________________________ Membro
	[indicare nome e cognome/qualifica/struttura di appartenenza]
•	___________________________ Membro
	[indicare nome e cognome/qualifica/struttura di appartenenza]
•	___________________________ Membro esperto
	[solo se previsto nel suddetto provvedimento di nomina. Se previsto è necessario verbalizzare i nominati dei/lle dottorandi/e che tale membro esperto deve esaminare]

Il/la professore/ssa __________________________ assume le funzioni di Presidente e il/la professor/essa __________________________ quelle di Segretario/a della Commissione.

[IMPORTANTE:
•	In caso di indisponibilità di un membro a far parte della Commissione giudicatrice, dovrà essere verbalizzata la relativa sostituzione con un supplente tra quelli indicati nel suddetto provvedimento di nomina commissione.
•	È possibile far sostenere al/la dottorando/a la discussione in videoconferenza solo se lo stesso/a ha fatto esplicita richiesta al collegio dei docenti e ha ottenuto l’approvazione dallo stesso. Di seguito la procedura da seguire e verbalizzare per rispettare tutte le cautele necessarie per la legittimità della procedura: “A seguito di autorizzazione del collegio dei docenti ottenuta in data ______________, il/la dottorando/a ______________________ sostiene la discussione in video conferenza. Alle ore _______ la commissione si collega in videoconferenza con il/la dottorando/a _____________________. La Commissione procede all'identificazione del/la candidato/a tramite il ______________________ [indicare la tipologia e gli estremi del documento]. L’esame è terminato alle ore _________. 
•	Nel caso di riunioni dove uno o più membri partecipi in videoconferenza verbalizzare quanto segue: “Nonostante il prof. __________________________ operino da remoto, le operazioni si sono svolte in contemporanea e la valutazione e le decisioni sono state assunte in modo collegiale. Il membro il prof. __________________________che opera da remoto sottoscrive il verbale trasmesso dalla commissione esaminatrice non ancora firmato dai membri in presenza. Il prof. __________________________ restituisce, tramite email, il verbale solo da lui firmato completo di un documento di riconoscimento in corso di validità”]

I membri della Commissione, presa visione dell’elenco dei candidati, dichiarano che non sussistono situazioni di incompatibilità tra essi e i concorrenti, ai sensi degli articoli 51 e 52 del codice di procedura civile.
La Commissione prende altresì visione delle tesi dei/le seguenti candidati/e:
	Cognome e nome	Documento di riconoscimento	Firma	
1				
2				

Il dottor/ la dottoressa __________________________ discute pubblicamente la tesi di dottorato (completa di da una sintesi in lingua italiana o inglese e da una relazione del/la dottorando/a sulle attività svolte nel corso del dottorato e sulle eventuali pubblicazioni) innanzi ai membri della Commissione, la quale, alla fine dell’esposizione, la approva/respinge* *[Nel caso che la tesi venga respinta, non sarà più possibile discuterla] con motivato giudizio scritto collegiale riportato nell’allegato n.1. La discussione si è tenuta in lingua _________________ [indicare la lingua].

Il dottor/ la dottoressa __________________________ discute pubblicamente la tesi di dottorato (completa di da una sintesi in lingua italiana o inglese e da una relazione del/la dottorando/a sulle attività svolte nel corso del dottorato e sulle eventuali pubblicazioni) innanzi ai membri della Commissione, la quale, alla fine dell’esposizione, la approva/respinge* *[Nel caso che la tesi venga respinta, precisare che non sarà più possibile discuterla] con motivato giudizio scritto collegiale riportato nell’allegato n.2. La discussione si è tenuta in lingua _________________ [indicare la lingua].

Alle ore _______ il Presidente toglie la seduta dopo aver letto e approvato il presente verbale.

La Commissione 
[riportare il nome e cognome dei membri presenti con l’indicazione delle firme autografe di tutti i componenti. Non deve essere apposta la firma del membro che eventualmente ha operato da remoto in quanto devono essere seguito le procedure sopra indicate]
•	___________________________	(Presidente)
•	___________________________	(Segretario/a)
•	___________________________	(Membro)
•	___________________________	(Membro esperto) [solo se ha esaminato il/la candidato/a]

Allegato n.1 
		
esame finale del dottorato di ricerca in _____________________________________
Dottorando/a _________________________

Oggi __________________________ alle ore _________ nei locali del Dipartimento di _____________________________________________ dell’Università di Pisa, il dottor/la dottoressa __________________________ ha discusso la tesi di dottorato dal titolo: “_____________________________________________________________________”.

Al termine della discussione, la Commissione approva/respinge* la tesi *[Nel caso che la tesi venga respinta, precisare che non sarà più possibile discuterla] con il giudizio _____________ [scegliere solo tra una delle seguenti valutazioni: sufficiente, buono, ottimo. Tale giudizio complessivo deve essere indicato solo per i dottorandi immatricolati successivamente all’anno accademico 2013/2014] di seguito così motivato:
•	la ricerca sviluppata mostra _________________________________. [esprimere un giudizio analitico]
•	nel colloquio il/la candidato/a dimostra ___________ ____________. [esprimere un giudizio analitico]

La Commissione inoltre considerata la presenza di risultati di particolare rilievo scientifico attribuisce con voto unanime la lode. [riportare solo nel caso di valutazione “ottimo”; se non ricorre il caso eliminare la frase]

La Commissione, unanime, propone che al/alla dottor/dottoressa __________________________ sia conferito il titolo di “Dottore di Ricerca”.

Letto, approvato e sottoscritto.

La Commissione 
[riportare il nome e cognome dei membri presenti con l’indicazione delle firme autografe di tutti i componenti. Non deve essere apposta la firma del membro che eventualmente ha operato da remoto in quanto devono essere seguito le procedure sopra indicate]

•	___________________________	(Presidente)
•	___________________________	(Segretario/a)
•	___________________________	(Membro)
•	___________________________	(Membro esperto) [se hanno esaminato il/la candidato/a]