InternazionaleErasmus+ outgoingStudio

Riconoscimento cfu

Prima della partenza

Una volta accettata la mobilità, lo studente deve compilare il Learning Agreement (LA) before the mobility (il piano di studi delle attività da svolgere all’estero) utile anche per scaricare il contratto senza il quale non può partire.

Lo studente inserisce nel LA before come date della sua mobilità, quelle indicate dalla sede ospitante, nel documento compariranno le indicazioni solo del mese e dell’anno.

Dopo aver consultato l’offerta didattica dell’Università estera, lo studente sceglie gli esami che intende sostenere all’estero e ne chiede, ai fini del riconoscimento, l’autorizzazione ai referenti di area che approvano o meno gli esami. Per maggiori informazioni, consulta la lista dei referenti di area per la compilazione del LA.

Se non fossero riconosciuti tutti i cfu maturati all’estero ma si rendesse necessaria un’integrazione al momento del rientro, lo studente dovrà specificarlo nel Learning agreement e inserire come numero di cfu soltanto quelli riconosciuti. [Ad es. se allo studente fossero riconosciuti soltanto 6 crediti a fronte dei 9 previsti per uno specifico esame  dovrà scrivere nel LA Before Esame XYZ (+3 cfu da integrare) e assegnare come valore 6 cfu e non 9 cfu].

Lo studente a questo punto fa firmare il LA before prima al CAI del Dipartimento – inviandolo a erasmus@fileli.unipi.it – poi al referente della sede estera. Lo studente parte quindi in Erasmus avendo seguito tutte le procedure illustrate nelle linee guida per la mobilità allegate al bando Erasmus ovvero:

  1. carica il LA before nel portale Erasmus Manager
  2. scarica, firma, spedisce/porta il contratto presso gli uffici centrali di Unipi e ne aspetta l’approvazione, dopodiché può partire
  3. una volta giunto nella sede ospitante si fa firmare il certificato di arrivo che carica nella propria pagina di erasmus manager)

Durante la mobilità Erasmus

Se fosse necessario apportare delle modifiche agli esami inseriti nel LA before, lo studente può cambiare gli esami compilando il LA during su Erasmus Manager entro 1 mese dal proprio arrivo presso la sede estera. I cambiamenti devono essere approvati dal/i referente/i di area.

Lo studente invia prima al CAI (scrivendo a erasmus@fileli.unipi.it ) il LA during per la firma unitamente alla apposita tabella riepilogativa e poi lo carica su Erasmus Manager dopo averlo fatto firmare anche dal referente estero.

Al termine della mobilità Erasmus

Una volta rientrato a Pisa lo studente spedirà a erasmus@fileli.unipi.it la documentazione finale*.

Il CAI, avendo preso visione della documentazione e risalendo alle autorizzazioni ricevute dai referenti di area in fase di before e during, firma il LA after e lo invia allo studente via mail.

Lo studente conclude la propria pratica Erasmus seguendo le linee guida per la mobilità (carica il LA after nel portale e aspetta l’approvazione).

L’Ufficio Erasmus si occupa della registrazione dei cfu ottenuti dagli studenti durante la mobilità, non è quindi necessario che gli studenti passino dai referenti di area per la convalida dei voti.

* Documentazione finale:

TIPOLOGIA 1

La sede estera firma il LA after the mobility che contiene le seguenti informazioni: date della mobilità, esami sostenuti,votazioni e numero di cfu conseguiti. La sede estera lo consegna allo studente al momento della partenza o glielo spedisce successivamente via mail.

TIPOLOGIA 2

Talvolta i referenti esteri non firmano il LA after ma rilasciano al termine della mobilità o spediscono successivamente il TOR (Transcript of Records) contenente le stesse informazioni richieste nel LA after. In questo caso lo studente produrrà come documentazione finale:

  1. TOR
  2. LA after compilato solo nella tabella D e firmato soltanto dal CAI del nostro Dipartimento.

TIPOLOGIA 3                                                                                                    

Se il TOR non contenesse le date della mobilità, la sede estera rilascia solitamente oltre al TOR anche un certificato di permanenza, in questo caso lo studente produrrà come documentazione finale:

  1. TOR
  2. il certificato di permanenza
  3. LA after compilato solo nella sezione di riconoscimento degli esami a Pisa e firmato solo dal CAI del nostro Dipartimento.

TIPOLOGIA 4

Qualora la sede ospitante non avesse un modulo per attestare le date della mobilità, non rilasciasse il LA After con tutte le informazioni e il TOR non contenesse le date, lo studente chiederà ai referenti esteri la firma nella tabella C del LA After solo per la certificazione delle date.